6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KAPSAMINDA PERSONEL/ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu: TC. Yunusemre Belediyesi 
Adres      : Akmescit mahallesi Mimar Sinan Bulvarı No:157 Yunusemre/MANİSA
T.C. Yunusemre Belediyesi (“Belediye” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”,Kanun olarak anılacaktır) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.

Aydınlatma Metni Amaç ve Kapsamı:
Yunusemre Belediyesi olarak veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, kişisel verilerinizin korunması amacıyla tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerinizin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini  kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında aşağıda detaylıca açıklayacağımız sebepler çerçevesinde işleneceğini bildirmekteyiz.
Yunusemre Belediyesi Kişisel Verilerin işlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Bu kapsamda çalışma süreniz boyunca işlenecek kişisel verilerinize yönelik işbu aydınlatma metni Belediyemiz tarafından gerçekleştirilmiştir.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebebi :
Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Belediye’nin bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çağrı merkezi, Belediye içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi, dilekçeler, online başvuru formları, belediye hizmet binalarındaki güvenlik kameraları, elektronik sistemler ve fiziki kayıt ortamları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz kanunda ve sair ilgili diğer kanunlarda hükmedilen süre ya da işleme amacının öngördüğü süre çerçevesinde işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda kişisel verilerin işlenmesinde sayılan işlenme şartları;
1-Kişisel veriler ilgili kişinin açık rızası olmaksızın işlenemez.
2-Aşağıdaki şartlardan birinin varlığı hâlinde, ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin işlenmesi mümkündür:
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
olarak belirtilmiştir.
“İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesi 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddenin 2.fıkrası uyarınca “a,c,ç,e ve f” bentlerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Sağlık ve cinsel hayat dışında yer alan “sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri” olarak işlenen özel nitelikli kişisel verileriniz “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi 2. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 6. maddenin 3. fıkrası uyarınca kanunlarda öngörülen hallerde işlenecektir. 
Sağlık bilgilerinize ilişkin özel nitelikli kişisel verileriniz “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 6. maddesi 2. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 6. maddenin 3. fıkrası uyarınca sadece sır saklama yükümlülüğü altında bulunan yetkili kişilerce kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla toplanacaktır.
İşlenen Kişisel Verileriniz 
Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir. Belediyemizce personelimize ilişkin kişisel veri işlemesine konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
KİMLİK VERİSİ: Ad-soyad, uyruk, medeni durumu, doğum yeri ve tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, imza bilgisi, SGK sicil numarası, anne-baba adı.
İLETİŞİM VERİSİ: Telefon numarası, açık adres bilgisi, e-posta adresi, Belediye içi iletişim bilgileri (dâhili telefon numarası, kurumsal eposta adresi). 
ÖZLÜK VERİSİ: Bordro bilgileri, disiplin soruşturması bilgileri, işe giriş-çıkış kayıtları, özgeçmiş bilgileri, puantaj bilgileri,
Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Verisi: Eğitim ve beceriler, hangi tarihte hangi eğitimi aldığı bilgisi, kurs, sertifikasyon bilgisi,e-posta, imzalı katılım formu, vatandaş ile görüşme kalite değerlendirme formu, aktivite bilgileri. 
Çalışma Verisi: Sicil numarası, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, sosyal güvenlik numarası, esnek saatlerde çalışma durumu, seyahat durumu, avans talep bilgisi, masraf talebi bilgisi, , çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, günlük mesai takip bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün, grevde geçen gün, çalışan internet erişim logları, giriş çıkış loğları.
İzin Verisi: İzin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izine çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres.
LOKASYON: Kişiye ait konum ve lokasyon bilgilerinin bulunduğu veri grubudur. (Örn. GPRS bilgisi)
HUKUKİ İŞLEM VERİSİ: Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, hukuk/ceza/idare davaları ve icra dosyası bilgileri.
FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ VERİSİ: Giriş-çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları
CEZA MAHKUMİYETİ VE GÜVENLİK TEDBİRLERİ: Kişiye ait ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgilerinin bulunduğu veri grubudur. (Örn. Adli Sicil Kaydı)
FİNANS: Kişinin finansal bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.  (Örn.Banka Hesap Numarası, IBAN Bilgisi ) 
SENDİKA ÜYELİĞİ: Bu veri kategorisi kişinin varsa üye olduğu sendikaya ilişkin veri türlerini ifade etmektedir. (Örn. Sendika Üyeliği)
SAĞLIK BİLGİLERİ: Kişinin sağlık bilgilerinin bulunduğu veri grubudur.  (örn. kan grubu, tıbbı özgeçmiş bilgileri, mevcut sağlık bilgileri, muayene sonuçları, tahlil-tetkik sonuçları, kullandığı ilaç bilgileri, sağlık raporları, fiziki muayene sonuçları, engellilik bilgisi )
DİĞER BİLGİLER: Bu veri kategorisi Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri gibi veri türlerini ifade etmektedir (Örn. Askerlik Bilgisi, Taşınır Taşınmaz Kayıtları vb. ).
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı Ve Hukuki Sebebi 
Kişisel verileriniz, Belediyemizin daha iyi ve kaliteli hizmet verebilmesi, istihdam ilişkisine dair soruların cevaplanabilmesi, hizmetin yürütülmesi, yasalardan doğan mesuliyetlerin eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi, iş güvenliği mevzuatına uyum sağlanması, kurumsal ve idari yönetimin sağlanması gayesi ile KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki ve meşru menfaatlari için işlemenin zorunlu olması ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” hukuki sebepleri ve 6. Maddede belirtilen “İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması” sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
• Belediye ile ilişkisi olan gerçek veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların belediye veya Yunusemre Belediyesi’ne bağlı merkez ve birimlerinin ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi, 
• 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Yunusemre Belediyesi’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası,
• Yunusemre Belediyesi işlerinin yürütüldüğü veya Yunusemre Belediyesi’ne bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, kamusal ve iş sağlığı güvenliklerinin temini, 
• 4688 Sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları ve Toplu Sözleşme Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi Kanunu, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu, 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu,  3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,  213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,  Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması Yönetmeliği,  Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,  
• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi, 
• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi, 
• Yunusemre Belediyesi’nin tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi, 
• Çalışanların eğitilmesi ve kariyer gelişimi, 
• Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilmesi, 
• Anlaşmalı olunan bankalar, sigorta şirketleri ve diğer kurumlar tarafından, anlaşmalar çerçevesinde sunulan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, 
• Çalışanlarımızın sendikal haklarının korunabilmesi ve sendikal haklarından kaynaklı hizmetlerin sunulabilmesi ve özlük bilgilerinin doğru ve güncel tutulabilmesi,
• Mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimiz kapsamında iş sağlığı ve güvenliği için gerekli önlemlerin alınması, eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, sağlık ile ilgili hususlarda erken müdahalenin yapılabilmesi,
• Çalışanlarımıza teslim edilen araç ve gereçlerin güvenli, verimli ve etkili kullanılmasının sağlanması,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması, 
• Mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen diğer bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, Mahkeme kararlarının yerine getirilmesi,
• Belediye içerisinde meydana gelebilecek olaylarda denetim ve disiplin sürecinin işletilebilmesi,
• Çeşitli raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması, acil durum yönetim süreçlerinin planlanması,
• Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi,
•  EBYS ,FLEXITY ve diğer platformlar aracılığıyla özlük faaliyetlerinin daha etkin biçimde yerine getirilebilmesi,
amaçlarıyla işlenecektir. 
 Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, belirli zaman aralıkları ile çalışanlarımızdan kişisel bilgilerini güncellenmesi talep edilebilir. Bu doğrultuda siz çalışanlarımızın da bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde söz konusu bilgileri İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmeleri beklenmektedir. Belediye hiçbir koşulda personel tarafından sunulan yanlış bilgiden sorumlu tutulamaz.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 
KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Kişisel Verileriniz; 
• Kamu hizmetlerinin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğinin sağlanabilmesi amacıyla, iş ortaklıklarımıza ya da Yunusemre Belediyesi iştirak şirketlerine,
• İlgili mevzuat hükümlerine göre kamu hizmeti niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla T.C. İçişleri Bakanlığına,
• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Belediyemizin faaliyet konularını ve kamu hizmetlerini gerçekleştirebilmek amacıyla iş birliği içinde olduğumuz yurtiçindeki gerçek/tüzel kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Hukuk işlerinin takibi amacı ile avukatlık ortaklıklarına,
KVK Kanunu’nun 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.
Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Yunusemre Belediyesi tarafından ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, Devlet Arşiv Hizmetleri mevzuatı ve her halükârda kanuni süreler dahilinde Yunusemre Belediyesi uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilir saklama sürelerine kurumumuzun kayıtlı olduğu Veri Sorumluları Sicili üzerinden ulaşabilirsiniz.
İlgili kişinin Haklarını
Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:
1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
İlgili kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11.maddesi kapsamındaki taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ”e göre “Akmescit Mahallesi Mimar Sinan Bulvarı No:157 Yunusemre Manisa”adresine yazılı olarak veya  [email protected] adresine kayıtlı olmak kaydı ile elektronik ortamdan iletmekle yine [email protected]  kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak sayılan haklarını kullanabilecektir. Kişisel verisi işlenen ilgili kişiler bu Politika ‘da belirtilen haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Yunusemre Belediyesi’ ne ücretsiz olarak iletebileceklerdir. Bu konuda kapsamlı düzenleme Yunusemre Belediyesi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü Yunusemre Belediyesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası içerisinde yapılmıştır. İlgili Prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapılacak talep doğrultusunda ulaşmanız mümkündür.